Personální a platová agenda

 

Jedná se o vedení personální a mzdové agendy u zaměstnanců pracujících na HPP a DPČ. Zpracování reflektuje povinnosti vyplývající ze zákoníku práce. Jsou vedeny údaje o platovém zařazení, platových výměrech, odměňování, mzdách, kvalifikace a jejím prohlubování a zvyšování. Jsou vedeny osobní spisy zaměstnanců a zpracovávány podklady pro materiály pro Radu kraje.

 

Role z hlediska zpracování

Škola je v tomto zpracování v pozici správce. V roli zpracovatele je mzdová účetní Věra Kovalová.

Se zpracovatelem je uzavřena smlouva. Tato smlouva je doplněna o ustanovení obsahující ustanovení o ochraně osobních údajů.

 

Účel zpracování

Personální a mzdová agenda.

 

Kategorie subjektů údajů

  • zaměstnanci
  • rodinný příslušník (mj. osoby do 13 let – údaje nutné pro plnění zákonných povinností v rámci mzdové agendy), uchazeč o zaměstnání

 

Kategorie osobních údajů

  • titul
  • jméno
  • příjmení
  • datum narození
  • rodné číslo
  • vzdělání
  • email
  • telefon
  • adresa
  • bankovní spojení
  • podpis
  • bezúhonnost
  • mzdové údaje
  • zdravotní stav
  • zdravotní pojišťovna
  • zápočet odborné praxe

 

Právní základ

V tomto scénáři zpracování osobních údajů je právním základem jednak plnění pracovní smlouvy a zejména plnění právní povinnosti dle zákona č. 262/2006 – zákoník práce, zákona č. 586/1992 o daních z příjmů, zákona č. 48/1997 o veřejném zdravotním pojištění, zákona č. 589/1992 o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a dalších závazných norem.

 

Doba zpracování

Doba zpracování trvá po dobu trvání zaměstnaneckého poměru a následně 30 let po jeho ukončení v souladu vnitřním předpisem – spisový a skartační řád.