Školní akce a výlety

 

Zpracování seznamu účastníků školní akce, zveřejňování výsledků a umísťování soutěžících, stanovení podmínek akce, poučení BOZ, kontakty na rodiče, komunikace, uzavírání pojištění, organizace soutěží a akcí.

 

Role z hlediska zpracování

Škola je v tomto zpracování v pozici správce. V roli zpracovatele byl identifikován externí subjekt – pořadatelé akce, zaměstnanci. 

 

Účel zpracování

Evidence a zpracování údajů v oblasti školních činností.

 

Kategorie subjektů údajů

  • zaměstnanci
  •  děti
  • jiné osoby: zákonní zástupci, zmocněnci, pěstouni, opatrovníci, žadatelé / stěžovatelé

 

Kategorie osobních údajů

  • titul
  • jméno
  • příjmení
  • datum narození
  • email
  • telefon
  • adresa
  • podpis
  • adresa školy
  • bankovní spojení
  • umístění v soutěži

 

Právní základ

V tomto scénáři zpracování osobních údajů je právním základem plnění právní povinnosti.

 

Doba zpracování

Doba zpracování je stanovena po dobu konání akce + 5 let v souladu se Spisovým a skartačním řádem.